ILY,（アイリー）株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関し、以下のとおり基本方針を定め、当社が保有する個人情報の適正な管理と保護に努めます。
個人情報保護方針について
個人情報の取り扱い
個人情報の取り扱いにあたり事業の内容および規模を考慮し、適法かつ公正な手段で行います。また、本人に対して利用目的を明らかにし、目的外利用をしません。
法令・規範の遵守
日本国その他の国・地域の法令、指針その他の規範、慣習および社会的ルールに従います。
個人情報の適正な管理措置
個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に努めるとともに常に改善に努めます。
個人情報に関する苦情・相談等のお問合わせ
当社グループが取り扱う個人情報についての苦情・ご意見・ご質問については、合理的な期間、妥当な範囲内で適切かつ迅速に対応いたします。本ページ下部の「お問い合わせ」よりご連絡ください。
個人情報の取り扱い
個人情報の利用目的
顧客情報
当社グループに関する電話・郵送・メール等によるご案内およびご連絡、アンケート調査およびメールマガジンの配信。電話、メールおよび対面でのご案内ならびにコンサルティング。
法令遵守のための情報
当社グループのサービスに関する契約や法律にもとづく権利の行使、請求等に関する対応および適切な業務履行。
公開情報等により取得した情報
当社グループのサービスのご提案、イベントのご案内等の営業活動。取引審査および与信管理・調査。
採用活動時の情報
当社グループの採用の検討、面接のご連絡、採用結果の通知ならびに採用関係書類の送付、経費清算。当社グループの採用活動の全部または一部を委託する場合の委託先への提供。
従業者および退職者の情報
・労務管理。関連会社、出向先等への連絡
・提供。給与、賞与等の支払い、経費清算。官公庁への届出および報告。
・紙・メール・映像・SNS等による各種ご連絡および広報。
・緊急連絡、その訓練の通知、結果の共有。音声
・画像・映像等、通信手段を用いた営業･サポート活動。
・従業者紹介による人材募集時の状況の把握・ご連絡。
・他社からの調査依頼への返答。
・生体認証機器への生体情報(静脈等)の登録および行動確認、防犯のための映像の記録。
お問い合わせ
以上に関するお問合わせ対応。
個人情報の提供
個人情報の提供当社グループは、個人情報の提供にあたり、以下の場合を除き本人の同意を得ない限り第三者へ提供をしない措置を講じます。
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法令にもとづく場合。
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人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することに伴って当該個人情報を提供する場合｡
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合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合。なお、事業承継後は、承継前の利用目的の範囲内で利用いたします。
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特定の者との間で共同して利用する個人情報を当該特定の者に提供する場合であって、その旨並びに共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
法人等の役員・株主等の情報提供
法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員および株主に関する情報であって、かつ法令にもとづき、または本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合は、利用目的をお伝えしたうえで本人の同意を得てこれを実施する場合がございます。
委託先の監督
個人情報を取り扱う業務処理を委託する場合は、委託先に対して漏えい・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等が行われないよう個人情報保護に関する契約を締結し、委託先に対して監査等の適切な管理を行ないます。
行動履歴、属性情報について
当社グループは、お客様にとってより使いやすく、より価値ある情報をご提供するためにCookie(以下「クッキー」といいます。これに類似の技術を含みます。)を使用することがあります。クッキーは、Webサイトを利用されたときにご利用のパソコン等に一時的にデータを保存させるもので、これを利用することにより当社のWebサイト内におけるお客様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順序等)や、年齢や性別、職業、居住地域、位置情報等個人が特定できない属性情報(それらの組み合わせによっても個人が特定できないもの)を取得することがあります。
お客様がご自分に関する情報の取得を望まれない場合は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問合わせください。
個人情報の開示等
お客様の個人情報に関し、利用目的の通知、内容の開示、訂正、追加もしくは削除、利用の停止について請求があった場合、法令に定められた場合を除き、ご本人または代理人であることを確認の上、適切かつ迅速に対応します。
当社のWebサイトに関する補足事項
アクセス解析ツールについて
当社のWebサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール（以下「Googleアナリティクス」といいます。）を利用しています。Googleアナリティクスは、トラフィックデータの収集のためにクッキーを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定できるものではありません。この機能はクッキーを無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して詳しい内容を確認したい場合は、「Google アナリティクス利用規約」をご確認ください。
SSLについて
当社のWebサイトでは、個人情報を保護するために「SSL」を使用しています。「SSL」とは、お客様が当社のWebサイトにアクセスして、氏名やメールアドレス等を含む個人情報を入力し送信した際に、WebブラウザとWebサーバー間でのデータ通信が暗号化され、悪意ある第三者による盗聴や情報の改ざんを防ぐ仕組みのことです。
お問い合わせ
当社における個人情報保護または当社のWebサイトに関してご質問等がある場合は、下記までご連絡ください。
電話番号：03-6434-5902
個人情報保護方針
（最終改定日）2020年3月2日